Меню
Новости

Памятка участника

  • Экспоненты, которые не произвели полную оплату за участие в выставке не допускаются к регистрации и монтажу стендов в день заезда.
  • Экспонент обязан предоставить Организатору оригиналы (2 экз.) подписанного Договора и Приложений в день официальной регистрации Участников выставки, либо отправить по почте в срок, позволяющий получить подписанные Договор и Приложения до начала работы выставки.
  • Экспонент обязан направить для участия в выставке представителя с надлежащим образом оформленными полномочиями (с доверенностью или печатью) для получения и подписания счет — фактуры и Акта выполненных работ.
  • В период работы выставки (5 – 7 декабря) стоимость дополнительных услуг и оборудования увеличивается на 100% и проводится только за наличный расчет.

ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ!

Заезд и аккредитация участников, оформление стендов:
4 декабря с 12:00 до 18:00

Выставка открыта для Экспонентов (по бейджам):
5 — 7 декабря — с 10:00

Выставка открыта для Посетителей:
5 — 6 декабря — с 11:00 до 19:00
7 декабря — с 11:00 до 18:00

Время работы выставки:
5 — 6 декабря с 10:00 до 19:00
7 декабря с 10:00 до 18:00

Закрытие выставки и вывоз экспонатов:
7 декабря — с 18:00

НАПОМИНАЕМ:

  • Проход    в  павильон    №69  во    время    монтажа  экспозиций  (4  декабря с 12:00 до 18:00)  и   дни работы  выставки  (с 5 по 7 декабря с 10:00) осуществляется  только  по Бэйджам;
  • К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов. В случае отсутствия у представителя Экспонентов документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю экспонента информационные и финансовые документы по Выставке в т.ч. акт об оказании услуг и счет-фактуру;
  • До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или оплатить их полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов вывоз экспонатов и оборудования с территории Выставки не разрешается;
  • Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками;
  • Участникам  выставки  предоставляются   бэйджи   из   расчёта  два бейджа  на один регистрационный  взнос  и  дополнительно  один  бесплатный   бэйдж  на каждые  4 кв.м.  экспозиционной площади;
  • Въезд легкового а/т на территорию ВДНХ осуществляется через КПП (указанные указанные в Письме Участника) в дни монтажа/демонтажа(4 декабря с 11:00 до 18:00;   5 декабря с 9:00 до 10:00, 7 декабря с 16:00 до 19:00) выставки по письму участника (или с его копия с оригинальной печатью организации участника), является разовым пропуском для въезда на территорию ВДНХ в вышеуказанные дни;
  • Охрана будет осуществляться в ночное время с 19:00 до 10:00, а также во время работы выставки для посетителей на главном входе.
  • Ответственность за сохранность экспонатов в часы работы выставки (с 10:00 до 19:00) и другого стендового имущества несет Экспонент. Для обеспечения дополнительной охраны выставочного стенда в период работы выставки (с 10:00 до 19:00) обращаться в Дирекцию выставки, данная услуга предоставляется за дополнительную плату;
  • Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями Выставки;
  • При    регистрации    Участник  обязан    предоставить главному бухгалтеру оригиналы следующих документов:
    -копию платёжного поручения;
    -два Договора с Приложением №1 на участие с печатью Участника / для частных мастеров оригинальная подпись;
    - оригиналы оформленных форм из Справочника экспонента;
    -два экземпляра «Акта оказанных услуг», оформленных Участником.

Бронирование гостиниц, трансфер:

Компания «Демлинк Трэвел» -  эксклюзивный туристический партнёр по организации поездок участников и гостей на  Европейскую Выставку «Creativa Moscow-2014».
Компания «Демлинк Трэвел» предлагает участникам и гостям выставки:
- Визовая поддержка для иностранных граждан, приезжающих в Россию;
- Визовая поддержка для российских граждан, выезжающих за границу;
- Бронирование отелей;
- ВИП-обслуживание в аэропортах;
- Трансферы;
- Экскурсии.

Вас будут рады обслужить наши выделенные менеджеры:

Клементьева  Мария
E-mail: maria.klementieva@demlink.ru
Тел: +7 (495) 797-64-00,
661-05-61,  доб. 1325
Ольга Панюшкина
E-mail: olga.panyushkina@demlink.ru
Тел: +7 495 797-64-00,
661-05-61, доб. 2005

На территории выставки категорически запрещается:

* Использовать гвозди, липкую и клеящую ленту в оформлении экспозиции на стеновых панелях во избежание их повреждения;
* Курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, загромождать стенды и проходы пустой тарой;
* Вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным на Выставке.

Место проведения и контакты:

Всероссийский выставочный центр, павильон 69
Организаторы выставки:
Мухина Наталья — тел. 8(495)981-92-52
Качалова Любовь Анатольевна – тел. 8(495)981-92-52 доб. 28-73
Технический менеджер:
Кузьменкова Екатерина Викторовна – тел. 8(495)748-37-72
Менеджер по Деловой программе:
Кузнецова Татьяна Ивановна – тел. 8(495)748-37-73 доб. 38-34
Финансовый менеджер:
Кашкина Наталья – тел. 8 (495)974-35-35 доб. 38-52

Как добраться до ВДНХ:

на метро – станция метро «ВДНХ» (первый вагон из центра, выход в сторону ВДНХ);
автобусами № 33, 56, 76, 93, 136, 154, 172, 195, 239, 244, 803,
троллейбусами № 14, 48, 76
трамваями № 11, 17 до остановки Станция метро «ВДНХ».

До открытия выставки осталось: -846 дней
Поиск
Организаторы
Медиа партнеры